到目前為止,PowerPoint 是人們用來進行演示的最受歡迎的工具,無論是用於學校項目還是與工作相關的活動,例如員工培訓或向投資者推銷產品創意。
PowerPoint 確實是一個很棒的工具。它簡單易用,提供數百個主題,如果你花一些時間在程序中的所有不同選項上玩耍,你就可以進行專業的演示,吸引觀眾。
關於 PowerPoint 的唯一問題——更具體地說,一般的演示文稿——是 PPT 文件的有限可用性。例如,你不能在YouTube上上傳演示文稿**。**從技術上講,你可以在你的網站或社交媒體上分享它,但沒有演示者的演示文稿只是圖像的隨機彙編。
除非創建演示文稿的人花時間編排故事、解釋所有概念並擴展觀眾在幻燈片上看到的要點,否則演示文稿不會產生預期的影響。
這是否意味著演示只能在面對面的環境中進行?不完全是。有許多不同的方法可以使用演示文稿,但它們都涉及將PPT 文件轉換為影片。
從 PowerPoint 創建影片
大多數人首先想到的是網絡研討會。當你停下來想一想時,網絡研討會只不過是一次美化的演示。當他們瀏覽所有不同的幻燈片並詳細解釋所有內容時,有人會花時間記錄自己。
網絡研討會是一種相當具體的內容形式,需要花費大量的時間和精力才能將一個內容組合在一起並讓足夠多的人觀看以使其有價值。除非你是一位經驗豐富的銷售人員,並且堅持要銷售產品並堅信最好的方法是喋喋不休地談論它兩個小時,否則你可能正在尋找一種更快、更省力的方法來將 ppt 製作成影片。
值得慶幸的是,有許多不同的方法可以做到這一點。**事實上,PowerPoint 本身為你提供了將演示文稿轉換為影片的選項。**在本文中,我們將逐步引導你完成整個過程,並向你展示如何使用該程序的所有不同版本製作 PPT影片。
如何從 PowerPoint 製作影片?(Office 365、PowerPoint 2019、PowerPoint 2016)
儘管有該選項,但請記住,這並不像單擊“**轉換為影片”**按鈕那麼簡單。你確實需要事先記錄旁白和激光點手勢(螢幕上的鼠標移動)。
這樣做的原因本質上是簡單和技術性的——除非你事先記錄旁白和時間,否則 PowerPoint 在創建影片時將默認為每張幻燈片 5 秒。
你可以通過單擊向上箭頭旁邊改變這一時機下**創建一個影片** 的選擇,但請記住,你會被調整的時間_都_同時幻燈片。沒有選項可以調整每張幻燈片在螢幕上的顯示時間。
如果你想在每張幻燈片上使用不同的計時以及錄製旁白,請在 PowerPoint 中選擇“**錄製”**選項並創建影片。
你會在“**錄製”**選項卡下的螢幕上看到一個名為“**錄製幻燈片”的新選項。**單擊向下的箭頭將允許你選擇是從頭開始錄製幻燈片還是從當前所在的幻燈片開始錄製幻燈片。
你還可以選擇將旁白錄製為音頻或影片,並且你將能夠利用各種不同的工具(例如鋼筆和記號筆)來突出顯示幻燈片上的某些元素。
錄製時,“**錄製幻燈片”**按鈕旁邊的紅色圓圈將閃爍,表示正在錄製音頻和/或影片。瀏覽完所有幻燈片後,你可以:
- 單擊方形停止按鈕
- 按鍵盤上的 S。
導出你的影片
導出剛剛錄製的影片的最簡單方法是導航到“**錄製”**選項卡並選擇“導出到影片” 。這將打開一個新菜單,PowerPoint 將提示你選擇影片質量。
接下來,你需要設置幻燈片的時間安排或選擇“**使用錄製的時間安排和旁白”**選項。
然後,單擊“創建影片” ,命名你的文件,然後選擇要保存的位置。
最後,選擇另存為類型選項並在兩種可用格式之間進行選擇:
- MPEG-4 影片
- 視窗媒體影片
PowerPoint 將開始自動將幻燈片轉換為影片。根據影片質量和長度,此過程可能需要一段時間,因此我們建議你對其進行計時,以便你在此期間不必使用計算機。對於較大的、全高清或超高清影片,最好讓程序運行一夜。
PowerPoint 2013
**與 2013 版 PowerPoint 的一個顯著區別是影片質量選項略有不同。**超高清(4K)剛剛進入場景,擁有支持3840×2160影片分辨率的設備的人並不多,所以這個版本中不存在該選項也就不足為奇了。
多年來,界面沒有太大變化,因此如果你碰巧正在運行 PowerPoint 2013,你將經歷與該程序的較新版本完全相同的過程:
- 導航到File ,單擊Export ,然後選擇Create a Video
- 選擇分辨率
- 設置計時參數或使用錄製的計時和旁白
- 點擊創建影片
- 選擇另存為類型並在MPEG-4或Windows Media Video 之間進行選擇
PowerPoint 2010
如果你仍在使用 10 年前的 PowerPoint 版本,則從幻燈片創建影片的選項會有所不同。
首先要記住的是,PowerPoint 2010 僅支持 .mp4 文件,並且影片的最大分辨率為 1290 x 720,這並不理想。如果你想從 PowerPoint 演示文稿中創建具有專業外觀的影片以與業務合作夥伴或你的觀眾共享,你可能需要考慮限制較少的替代方案。
以下是在此過時版本的程序中將幻燈片轉換為影片的方法:
- 在文件下選擇保存並發送
- 選擇螢幕右側最底部的選項創建影片
- 如果你想查看可用的影片質量選項,請找到“**創建影片”**選項卡
- 單擊“**計算機和高清顯示器”**選項旁邊的向下箭頭,然後從三個可用選項中進行選擇
- 根據你是否要使用錄製的時間和旁白,在使用和不使用錄製的時間和旁白之間進行選擇
- 點擊Create a Video ,命名,選擇目標文件夾,然後點擊Save
PowerPoint 影片缺點
當你可以將相同的工具用於各種不同的任務時,這總是很棒的。對於 PowerPoint,你既可以在程序中創建演示文稿,也可以當場將其轉換為影片。
也就是說,PowerPoint 不是影片編輯工具。我們的意思是,你在使用從 PPT 創建的影片方面受到嚴重限制。沒有過渡,你不能利用淡入和淡出,也沒有音樂等等。
**無論你怎麼看,通過 PowerPoint 創建的影片都將是乏味的。**如果你的唯一目標是在內部與你的團隊共享演示文稿,PowerPoint 的 PPT 到影片轉換可能會完成工作。即便如此,它也只在遠程工作環境中有意義,在這種環境中,你無法親自向同事展示演示文稿。
**如果你計劃將演示文稿用作行銷策略的核心部分,那麼你從 PowerPoint 獲得的影片質量(我們不是指分辨率)將不夠。**無論你在旁白過程中聽起來多麼專業,通過 PowerPoint 製作的影片仍然給人一種你沒有那麼努力的印象。
當你看到企業在其網站、YouTube 頻道和社交媒體上分享的影片的生產價值時,很明顯 PowerPoint 影片無法與之競爭。這並不意味著你必須花費數月時間學習影片編輯或花費不菲聘請專業攝像師為你製作和編輯影片。
InVideo 是一款功能強大且易於使用的在線影片編輯器,你可以在幾分鐘內從演示文稿中創建令人驚嘆的影片!我們將引導你完成整個過程,向你展示使用InVideo從演示文稿中創建令人驚嘆的影片是多麼容易。
如何使用 InVideo 從 PowerPoint 演示文稿製作影片?
影片正迅速成為每個企業行銷策略不可或缺的一部分。無論你是初創公司、企業、中型企業還是個體企業家,如果你想為你的網站吸引盡可能多的流量,你**都**需要使用影片。影響者和部落格主也是如此——在使用者參與方面,影片勝過任何其他類型的內容。
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從照片和 PowerPoint 演示文稿創建影片是你可以使用 InVideo 執行的眾多操作之一。
以下是使用 InVideo 從演示文稿創建精彩影片的簡單步驟:
- 創建一個帳戶
- 選擇模板
- 上傳你的媒體
- 添加照片
- 編輯場景並添加文字內容
- 添加旁白
- 導出影片